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平臺(tái)基礎(chǔ)的B端流程搭建|產(chǎn)品分析

2025-7-29    杰睿 B端ui設(shè)計(jì)文章及欣賞

公司平臺(tái)的B端流程中,發(fā)現(xiàn)原來平臺(tái)規(guī)范有這么多細(xì)節(jié)要注意,包括上架、維運(yùn)、客服、下架、匯款、結(jié)案等,每個(gè)部分都是平臺(tái)運(yùn)營(yíng)關(guān)系,但也牽涉到客戶維護(hù)、消費(fèi)者關(guān)系。

這個(gè)有點(diǎn)像新平臺(tái)的心路歷程,賽道管理一個(gè)平臺(tái),初學(xué)者會(huì)需要建議哪些文件規(guī)范。

一、上線前

先用大家比較常見的案例:「活動(dòng)通」、「好學(xué)?!梗?yàn)槲覀兊哪J礁麄儽容^接近。

想像一個(gè)活動(dòng)主辦單位第一次在上面舉辦的活動(dòng)中,會(huì)先遇到什么問題:

  1. 如何開通主辦單位權(quán)限?
  2. 一份活動(dòng)門票的手續(xù)費(fèi)如何計(jì)算?
  3. 如何開始建立活動(dòng)?

以下的問題看起來很簡(jiǎn)單,但確實(shí)都是新手可能會(huì)遇到的問題,而平臺(tái)規(guī)范有一個(gè)大任務(wù):

「讓 B 端簡(jiǎn)單的問題可以快速找到答案」

迫切減少時(shí)間在回覆基本問題上,因?yàn)楸仨毎迅嗟臅r(shí)間花在大客戶身上,而身為臺(tái)灣最大的活動(dòng)平臺(tái),這類常見問題當(dāng)然都準(zhǔn)備好了:

將顯示縮放圖像

活動(dòng)通甚至有部落格,已經(jīng)放出了各種式的活動(dòng)教學(xué)文,不再是制式的QA。

將顯示縮放圖像

拉回到我現(xiàn)在參與的新平臺(tái),看到上述的都要從0開始建立,必須是針對(duì)先導(dǎo)新手的教學(xué)文件,或者是較惡劣的經(jīng)驗(yàn)分享文章,都需要大量的文字寫作能力。

因此可以想像的到,當(dāng)聽到別人說要建立一個(gè)平臺(tái),除了考量到雙邊的客戶來源,接著就是所有規(guī)范的建立,想像一個(gè)陌生人第一次接觸陌生平臺(tái),勢(shì)必要準(zhǔn)備足夠詳細(xì)的教學(xué)文件、常見問題集,絕對(duì)不僅僅是后臺(tái)程序碼寫完就。

二、上線中

再以活動(dòng)為例,假設(shè)我們現(xiàn)在活動(dòng)已經(jīng)上線,主辦單位通常會(huì)遇到哪些問題呢?

  1. 編輯頁面的位置有bug,圖片上傳失敗,文字存儲(chǔ)失敗?
  2. 想要調(diào)整價(jià)格或數(shù)量,但不知道怎么調(diào)整?
  3. 要怎么出現(xiàn)在活動(dòng)通首頁?
  4. 如何查看現(xiàn)在的報(bào)名信息?

接下來的問題乍一看很簡(jiǎn)單,也確實(shí)新手都可能會(huì)遇到的問題,但其實(shí)平臺(tái)在這個(gè)期間會(huì)收到C端更多的消息,相當(dāng)于:

  1. 要怎么退票?
  2. 可以換票嗎?

因此金字塔的任務(wù)變成了:

「讓C端消費(fèi)者去詢問該場(chǎng)次的B端客服」

由于平臺(tái)的客服量非常巨大,我們很難承擔(dān),雖然都會(huì)建立常見的問題集,但遇到很簡(jiǎn)單、處理繁瑣的問題,也只能走最簡(jiǎn)單的方式,因此以目前新平臺(tái)的處理方式,我們面對(duì)消費(fèi)者的訂單文件問題,都會(huì)直接傳B端的聯(lián)絡(luò)信箱給,繼后續(xù)連續(xù)來回溝通的時(shí)間,而接下來就能用多的時(shí)間建立更完整的QA。

三、結(jié)束后

一個(gè)活動(dòng)結(jié)束,通常是一個(gè)問題:

  1. 多久才能收到款項(xiàng)?

而身為平臺(tái)方,大會(huì)的任務(wù)我認(rèn)為是:

「讓B端客戶滿意本次的服務(wù),并再次愿意來平臺(tái)上架」

有些人可能覺得這跟前面的說法矛盾,如果減少與B端客戶交流,那要怎么讓他們感受到「服務(wù)良好」呢?

我在構(gòu)想這件事時(shí),會(huì)用「乘客旅程地圖用戶旅程」來發(fā)想,意思是客戶跑完整流程遇到所有卡關(guān),平臺(tái)方如何用「系統(tǒng)」的方式來解決,但同時(shí)又讓對(duì)方感到「客制」?

以目前的方式我們實(shí)現(xiàn)的是「真理的文字」,有些平臺(tái)的常見問題集可能是制作冷冰冰,很文字化的答案,我們近期正在修改每一個(gè)答案,都變成好像我當(dāng)面說話的口吻,也是一樣的概念。

雖然有公版信,但我們也在修改公版信的「溫度」,讓收到的人不會(huì)覺得他是收到機(jī)器自動(dòng)回復(fù)的

 

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