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B 端工作流模塊設(shè)計(jì):從業(yè)務(wù)邏輯到交互落地的核心指南

在 B 端產(chǎn)品中,「工作流 Workflow」早已不是陌生概念 —— 從 OA 系統(tǒng)的審批流程、低代碼平臺(tái)的可視化開(kāi)發(fā),到 AIGC 工具的任務(wù)串聯(lián),它始終扮演著 “業(yè)務(wù)自動(dòng)化引擎” 的角色。如今,隨著用戶對(duì) “自定義流程” 需求的提升(如低代碼平臺(tái)讓非技術(shù)人員搭建流程、AIGC 工具讓用戶組合 AI 能力),工作流模塊的設(shè)計(jì)不再是 “固定流程的數(shù)字化”,而是要平衡 “靈活性” 與 “易用性”,讓復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯通過(guò)直觀的交互落地。

一、先搞懂:B 端工作流的核心本質(zhì)與價(jià)值

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要設(shè)計(jì)好工作流模塊,首先得明確它的底層邏輯 ——工作流是 “業(yè)務(wù)步驟的可視化串聯(lián)”,核心是通過(guò) “節(jié)點(diǎn)” 與 “關(guān)系” 的組合,將原本需要人工銜接的任務(wù)(如數(shù)據(jù)計(jì)算、審批流轉(zhuǎn)、功能調(diào)用)轉(zhuǎn)化為自動(dòng)化流程。

1. 工作流的核心價(jià)值:從 “固定” 到 “靈活” 的進(jìn)化

早期工作流多由產(chǎn)品經(jīng)理定義、開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),比如傳統(tǒng) OA 的 “請(qǐng)假審批流程”(員工提交→部門(mén)經(jīng)理審批→HR 歸檔),流程固定且修改成本高。而現(xiàn)在的工作流模塊,核心價(jià)值在于 “把定義權(quán)交給用戶”:
 
  • 滿足多樣化需求:企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯千差萬(wàn)別,比如電商的 “訂單售后流程” 與教育的 “學(xué)員退費(fèi)流程” 差異極大,用戶自定義能避免產(chǎn)品反復(fù)定制開(kāi)發(fā);
  • 快速響應(yīng)變化:當(dāng)業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí)(如審批層級(jí)增加、數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則修改),用戶無(wú)需等待開(kāi)發(fā)排期,直接在界面上調(diào)整流程即可;
  • 降低技術(shù)門(mén)檻:在低代碼平臺(tái)(如明道云)、AIGC 工具(如 Stable Diffusion 的 Comfy UI、字節(jié) COZE)中,工作流通過(guò)可視化界面讓非技術(shù)人員也能 “搭建流程”—— 比如 COZE 用戶可組合 “AI 模型調(diào)用→數(shù)據(jù)篩選→結(jié)果輸出” 節(jié)點(diǎn),制作專屬 AI 工具。

2. 工作流的兩大核心構(gòu)成:節(jié)點(diǎn)與關(guān)系

無(wú)論應(yīng)用場(chǎng)景如何變化,工作流的本質(zhì)都是 “節(jié)點(diǎn)” 與 “關(guān)系” 的組合,這是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ):
 
  • 節(jié)點(diǎn):流程中的獨(dú)立操作單元,可分為三類。
    • 開(kāi)始 / 結(jié)束節(jié)點(diǎn):觸發(fā)流程的 “入口”(如 “每月 1 號(hào)”“用戶提交表單”)和流程終止的 “出口”(如 “推送結(jié)果通知”“數(shù)據(jù)歸檔完成”);
    • 操作節(jié)點(diǎn):流程中的核心處理步驟,根據(jù)業(yè)務(wù)不同形態(tài)各異 —— 比如計(jì)算節(jié)點(diǎn)(扣除員工缺勤工資)、判斷節(jié)點(diǎn)(“訂單金額>1000 元需財(cái)務(wù)審批”)、功能節(jié)點(diǎn)(調(diào)用 AI 模型生成文案)。每個(gè)操作節(jié)點(diǎn)內(nèi)部還可包含細(xì)分邏輯,比如 “扣除缺勤工資” 需先獲取考勤數(shù)據(jù),再按 “事假扣 20%/ 病假扣 10%” 的規(guī)則計(jì)算。
  • 關(guān)系:節(jié)點(diǎn)間的連接邏輯,用 “連線” 表示。
    • 基礎(chǔ)關(guān)系是 “線性串聯(lián)”(如 “獲取基礎(chǔ)薪資→扣除缺勤→計(jì)算獎(jiǎng)金”);
    • 復(fù)雜關(guān)系包括 “1 對(duì)多”(如 “計(jì)算完應(yīng)發(fā)工資后,同步計(jì)算個(gè)稅、五險(xiǎn)一金”)和 “多對(duì) 1”(如 “個(gè)稅、五險(xiǎn)一金計(jì)算完成后,合并得出實(shí)發(fā)工資”)。

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二、設(shè)計(jì)難點(diǎn):工作流模塊的 4 個(gè)核心交互挑戰(zhàn)

工作流模塊的設(shè)計(jì)難點(diǎn)不在 “樣式美化”,而在 “交互邏輯落地”—— 要讓用戶能輕松搭建、看懂流程,同時(shí)兼顧技術(shù)可行性。其中,畫(huà)布規(guī)則、節(jié)點(diǎn)排版、節(jié)點(diǎn)適應(yīng)、連線模式是最關(guān)鍵的四大挑戰(zhàn)。

1. 畫(huà)布規(guī)則:定義 “流程搭建的操作空間”

畫(huà)布是工作流的 “舞臺(tái)”,所有節(jié)點(diǎn)和連線都在畫(huà)布上呈現(xiàn),核心要解決 “平移” 和 “縮放” 兩個(gè)問(wèn)題:
 
  • 平移:讓用戶能自由查看大流程
     
    畫(huà)布的可視區(qū)域有限,當(dāng)流程節(jié)點(diǎn)較多時(shí),需要支持 “視圖平移”。常見(jiàn)的錯(cuò)誤做法是只依賴滾動(dòng)條 —— 操作笨重且體驗(yàn)差。更優(yōu)方案是:
    • 基礎(chǔ)交互:支持 “拖拽畫(huà)布空白區(qū)域” 平移,同時(shí)保留 “空格 + 鼠標(biāo)拖拽”(適配設(shè)計(jì)類用戶習(xí)慣),并增加 “抓手按鈕”(點(diǎn)擊后進(jìn)入平移模式,適配非設(shè)計(jì)用戶);
    • 避免陷阱:不要讓 “滾輪” 只控制 “上下平移”,可設(shè)置 “按住 Shift + 滾輪” 橫向平移,符合用戶直覺(jué)。
  • 縮放:不是必選項(xiàng),需評(píng)估必要性
     
    縮放看似能讓用戶 “一覽全局”,但實(shí)際使用中容易出現(xiàn) “縮小后文字看不清”“放大后操作繁瑣” 的問(wèn)題。設(shè)計(jì)前需先判斷:
    • 若流程節(jié)點(diǎn)少(如 OA 審批流程),無(wú)需縮放;
    • 若流程復(fù)雜(如低代碼平臺(tái)的多模塊流程),需加 “縮放按鈕”(+/-),并明確滾輪功能 —— 建議 “滾輪控制縮放”,而非平移,避免與平移邏輯沖突。

2. 節(jié)點(diǎn)排版:平衡 “自由” 與 “規(guī)范”

節(jié)點(diǎn)排版決定了流程的 “可讀性”,常見(jiàn)有三種模式,各有優(yōu)劣,需結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景選擇:
 
  • 模式 1:完全自由排版
     
    用戶可任意拖動(dòng)節(jié)點(diǎn),無(wú)位置限制。優(yōu)點(diǎn)是開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單、靈活性高;缺點(diǎn)是容易混亂 —— 比如小節(jié)點(diǎn)被大節(jié)點(diǎn)遮擋、節(jié)點(diǎn)重疊導(dǎo)致連線指向模糊。
     
    適用場(chǎng)景:節(jié)點(diǎn)少、流程簡(jiǎn)單的工具,如 AIGC 工具的輕量任務(wù)組合(如 “輸入提示詞→調(diào)用模型→輸出圖片”)。
  • 模式 2:網(wǎng)格布局
     
    畫(huà)布背景顯示網(wǎng)格線,節(jié)點(diǎn)尺寸、間距按網(wǎng)格遞增 / 遞減。優(yōu)點(diǎn)是排版整齊,用戶能清晰感知節(jié)點(diǎn)位置;缺點(diǎn)是靈活性低,不適合非規(guī)則流程。
     
    適用場(chǎng)景:需要規(guī)范排版的協(xié)作工具,如項(xiàng)目管理中的 “階段流程搭建”(需求評(píng)審→原型設(shè)計(jì)→開(kāi)發(fā)測(cè)試),確保團(tuán)隊(duì)成員能快速看懂流程結(jié)構(gòu)。
  • 模式 3:固定布局
     
    定義固定的排版邏輯,比如 “從左到右是流程順序,從上到下是并行操作”,節(jié)點(diǎn)間距統(tǒng)一。優(yōu)點(diǎn)是流程清晰、不易混亂;缺點(diǎn)是靈活性差,無(wú)法適配非線性流程。
     
    適用場(chǎng)景:線性化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,如 Jenkins 的構(gòu)建流程配置(檢出代碼→單元測(cè)試→編譯→部署),每個(gè)階段按固定順序排列,無(wú)需復(fù)雜分支。

3. 節(jié)點(diǎn)適應(yīng):讓節(jié)點(diǎn) “跟著內(nèi)容變,又不打亂流程”

節(jié)點(diǎn)適應(yīng)指 “節(jié)點(diǎn)尺寸是否隨內(nèi)容調(diào)整”,核心要解決 “內(nèi)容顯示” 與 “流程排版” 的沖突:
 
  • 基礎(chǔ)原則:寬度固定,高度自適應(yīng)
     
    多數(shù)場(chǎng)景下,節(jié)點(diǎn)寬度固定(如 200px),高度隨內(nèi)容增多自動(dòng)增加 —— 既能保證排版整齊,又能顯示完整內(nèi)容(如操作節(jié)點(diǎn)中的表單字段、計(jì)算規(guī)則)。
     
    反例:若節(jié)點(diǎn)寬度、高度都自適應(yīng),容易導(dǎo)致相鄰節(jié)點(diǎn)間距不均,流程看起來(lái)雜亂。
  • 關(guān)鍵矛盾:適應(yīng)后的排版聯(lián)動(dòng)
     
    當(dāng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)高度增加(如新增表單字段),后續(xù)節(jié)點(diǎn)是否需要自動(dòng)后移?邏輯上合理,但技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度高 —— 容易導(dǎo)致整個(gè)流程 “錯(cuò)位”。
     
    折中方案:參考 Coding 的流程設(shè)計(jì),節(jié)點(diǎn)寬度固定,超出文本用 “...” 省略,點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)可查看完整內(nèi)容。雖犧牲部分直觀性,但能保證流程穩(wěn)定性,適合對(duì) “流程落地效率” 要求高于 “內(nèi)容完整性” 的場(chǎng)景(如開(kāi)發(fā)構(gòu)建流程)。

4. 連線模式:讓 “節(jié)點(diǎn)關(guān)系” 清晰不混亂

連線是節(jié)點(diǎn)間的 “邏輯紐帶”,設(shè)計(jì)不好會(huì)讓用戶 “看不懂流程走向”,核心要解決 “點(diǎn)位統(tǒng)一” 和 “樣式選擇”:
 
  • 點(diǎn)位統(tǒng)一:明確輸入 / 輸出方向
     
    必須統(tǒng)一節(jié)點(diǎn)的 “輸入點(diǎn)” 和 “輸出點(diǎn)”,否則流程會(huì)混亂。常見(jiàn)規(guī)則是 “左入右出”(左側(cè)是輸入點(diǎn),接收上一節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù);右側(cè)是輸出點(diǎn),傳遞數(shù)據(jù)到下一節(jié)點(diǎn)),或 “上入下出”(適合垂直排列的流程)。
     
    細(xì)節(jié)補(bǔ)充:輸出點(diǎn)需區(qū)分 “整個(gè)節(jié)點(diǎn)輸出” 和 “節(jié)點(diǎn)屬性輸出”。比如 COZE 的 “循環(huán)節(jié)點(diǎn)”,可單獨(dú)輸出 “循環(huán)結(jié)果” 這一屬性,關(guān)聯(lián)到其他節(jié)點(diǎn),而非輸出整個(gè)循環(huán)節(jié)點(diǎn)的所有數(shù)據(jù)。
  • 樣式選擇:曲線還是折線?
     
    連線樣式需結(jié)合排版模式選擇:
    • 曲線:開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單,適合 “自由排版” 或 “節(jié)點(diǎn)少” 的場(chǎng)景(如 AIGC 工具的輕量流程);但節(jié)點(diǎn)多時(shí),曲線會(huì)交叉纏繞,看不清走向;
    • 折線:開(kāi)發(fā)復(fù)雜,適合 “固定布局” 或 “線性流程”(如 OA 審批、開(kāi)發(fā)構(gòu)建流程);折線可按網(wǎng)格對(duì)齊,避免交叉,讓流程更清晰。
  • 層級(jí)判斷:連線是否遮擋節(jié)點(diǎn)?
     
    若節(jié)點(diǎn)間的連接邏輯是流程核心(如低代碼平臺(tái)的數(shù)據(jù)流),建議連線層級(jí)高于節(jié)點(diǎn) —— 即使遮擋部分節(jié)點(diǎn),用戶可手動(dòng)調(diào)整節(jié)點(diǎn)位置;若連接僅為 “輔助示意”(如簡(jiǎn)單審批流程),連線層級(jí)可低于節(jié)點(diǎn),避免遮擋內(nèi)容。

三、設(shè)計(jì)原則:從 “業(yè)務(wù)出發(fā)”,而非 “技術(shù)優(yōu)先”

工作流模塊沒(méi)有 “標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案”,但有三個(gè)核心原則能幫你避開(kāi)坑:
 
  1. 先明確業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再定交互規(guī)則:比如低代碼平臺(tái)需兼顧 “復(fù)雜流程” 和 “非技術(shù)用戶”,應(yīng)優(yōu)先選擇 “網(wǎng)格布局 + 折線連線”,降低搭建難度;而 AIGC 工具的工作流面向 “專業(yè)用戶”,可支持 “自由排版 + 曲線連線”,提升靈活性。
  2. 多和開(kāi)發(fā)溝通技術(shù)可行性:比如 “節(jié)點(diǎn)適應(yīng)后的排版聯(lián)動(dòng)”“折線連線的自動(dòng)對(duì)齊”,看似簡(jiǎn)單實(shí)則開(kāi)發(fā)成本高,若技術(shù)資源有限,可選擇折中方案(如固定節(jié)點(diǎn)寬度、用曲線連線)。
  3. 用戶測(cè)試優(yōu)先于 “完美設(shè)計(jì)”:工作流的交互邏輯復(fù)雜,僅憑設(shè)計(jì)師主觀判斷容易出問(wèn)題 —— 可先用低保真原型(如 Figma 草圖)測(cè)試核心場(chǎng)景(如 “搭建包含并行節(jié)點(diǎn)的流程”),收集用戶對(duì) “畫(huà)布操作”“流程可讀性” 的反饋,再迭代優(yōu)化。

總結(jié)

B 端工作流模塊的設(shè)計(jì),本質(zhì)是 “將復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)化為直觀交互” 的過(guò)程 —— 它不需要華麗的視覺(jué),卻需要對(duì) “用戶操作習(xí)慣” 和 “技術(shù)實(shí)現(xiàn)邊界” 有深刻理解。從定義節(jié)點(diǎn)與關(guān)系,到解決畫(huà)布、排版、連線的交互難點(diǎn),每一步都需在 “靈活性”“易用性”“穩(wěn)定性” 之間取舍。最終,能讓用戶 “快速搭建流程、輕松看懂邏輯” 的設(shè)計(jì),就是好的工作流設(shè)計(jì)。
 
要不要我?guī)湍阏硪环?strong>B 端工作流設(shè)計(jì)檢查清單?包含畫(huà)布規(guī)則、節(jié)點(diǎn)排版、連線模式等核心環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點(diǎn),方便你在實(shí)際項(xiàng)目中快速核對(duì)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),避免遺漏關(guān)鍵交互邏輯。
 

蘭亭妙微(藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì))www.gcdaj.cn 是一家專注而深入的界面設(shè)計(jì)公司,為期望卓越的國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供卓越的大數(shù)據(jù)可視化界面設(shè)計(jì)、B端界面設(shè)計(jì)、桌面端界面設(shè)計(jì)、APP界面設(shè)計(jì)、圖標(biāo)定制、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)、UI咨詢、高端網(wǎng)站設(shè)計(jì)平面設(shè)計(jì),以及相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)服務(wù),咨詢電話:01063334945。

 

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